01 / 061. Qualifier l’opportunité avant de mobiliser l’équipe
Lisez l’objet, la zone géographique, la date limite et la procédure. Vérifiez les lots, les variantes autorisées, les conditions de visite, la langue de remise et les obligations de candidature en groupement. Comparez le périmètre aux références, ressources et capacités financières de votre PME.
02 / 062. Retrouver et conserver la version officielle des pièces
Téléchargez le règlement de consultation, le cahier technique, les annexes et les formulaires depuis la plateforme de l’acheteur. Conservez une date de téléchargement et un lien vers chaque pièce. Surveillez les avis rectificatifs et les réponses officielles aux questions : une exigence peut changer avant la clôture.
03 / 063. Construire une matrice des exigences
Créez une ligne par obligation : condition de participation, preuve exigée, responsable, emplacement dans le dossier et échéance interne. Distinguez les pièces éliminatoires des éléments notés. Toute affirmation dans une réponse doit pouvoir être rattachée à une preuve vérifiable.
04 / 064. Vérifier les pièces administratives et le DUME
Préparez les informations d’identification de l’entreprise, les attestations requises et les justificatifs de capacité. Le DUME/ESPD est un outil de déclaration ; son usage exact et les preuves à fournir dépendent de la procédure. Utilisez eCertis comme aide à la compréhension des attestations entre pays, sans le substituer aux documents de la consultation.
05 / 065. Réviser l’offre technique et financière
Associez les caractéristiques proposées aux spécifications du marché. Vérifiez les unités, le calendrier, les sous-traitants, la cohérence des prix et l’absence de contradictions entre annexes. Une lecture humaine reste indispensable pour toute synthèse ou extraction réalisée avec l’IA.
06 / 066. Soumettre et archiver dans les délais
Testez le format des fichiers, les signatures exigées et la plateforme de dépôt avant le dernier jour. Conservez l’accusé de réception, les versions finales et le journal des échanges. Le catalogue TED ne remplace jamais la plateforme de soumission indiquée par l’acheteur.